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プライバシーポリシー

事業所の氏名または名称

株式会社ギフトカムジャパン

個人情報保護管理責任者

宮﨑 雄介

個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と用意に照合することができ、特定の個人を識別すること）をいう

個人情報の利用目的

1. 書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合における利用目的
お客様およびその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱いをいたします。

2. 委託された個人情報の利用目的
現在、委託された個人情報はありません。

3. 合併、分社、事業承継による取得

平成２２年１月３０日を効力発生日として当社100％子会社であった株式会社アンクルールを吸収合併いたしました。これに伴い、株式会社アンクルールの個人情報を当社が取得しております。その他に分社、事業承継による個人情報の取得はありません。
現在、委託された個人情報はありません。

4. 共同利用に関する事項

現在、共同利用による個人情報の取得はありません。

保有個人データについて

当社の保有個人データの利用目的は次のとおりです。

お客さまに関する個人情報

→ご登録、お申し込みの確認のため、イベントご案内、商品・サービスのご提案またはご提供、より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため、保守・サポートのご提供のため 、お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

株主情報

→商法及びその他関連法令に基づく権利の行使・義務の履行のため、株主としての地位に関して当社から各種便宜を供与するため、IR資料の送付、連絡業務等の株主管理のため 、お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

キャンペーン等応募者情報

→当選・入選の連絡、景品・賞品等の発送

採用へのご応募

→採用の可否を判断するため

従業員情報

従業員の雇用管理

→なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。また、いずれの場合においても、個人情報を集計して個人を識別することができない統計的な資料を作成するために個人情報を利用する場合がございます。

上記統計資料につきましては、当社の各種製品やサービスの向上の参考にするほか、第三者に開示、公表する等に利用いたします。

個人データの第三者への提供について

当社は、お客様およびその他の本人より取得させていただいた個人データを適切に管理し、あらかじめお客様およびその他の本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

1. 法令に基づき開示・提供を求められた場合。

2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。

3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。

4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の取扱いの委託

当社は、当社の定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、郵送物の発送、システムの保守・改修、注文処理、商品やｶﾀﾛｸﾞの配送及びクレジットの代金決済など、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱を委託する場合があります。
その場合、当該委託先に対して当社と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させるなど、適切な監督を行います。

開示対象個人情報の開示等

お客様からの求めにより、当社が保有するお客様ご自身の開示対象個人情報又は第三者提供記録の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）に応じます。

1. 開示の求めの対象

所定の申請書に対象となる保有個人データを特定するに足る事項をご連絡ください。 当該特定に資する情報を必要とする場合は、後記の個人情報に関する窓口までお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。

2. 開示等の求めの申出先

開示等の求めについては、下記までお願い致します。

〒 107-0052
東京都港区赤坂4-2-6　住友不動産新赤坂ビル12階
株式会社メディア工房　苦情・相談窓口
電子メール ： privacy@mkb.ne.jp

3. 開示等の求めに際して提出すべき書面について

開示等の求めを行う場合は、上記（２）の申出先にご連絡いただき、当社よりご送付いたします申請書（A）に所定の事項を全て記入のうえ、本人確認のための書類（B）を同封しご郵送ください。

A 当社所定の申請書：1通

B 本人確認のための書類：運転免許証、またはパスポートのコピー1通

4. 代理人による開示等の求め

開示等の求めをする者が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（AまたはB）を同封ください。

A 法定代理人の場合

当社所定の申告書1通、法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、成年後見人の場合は登記事項証明書、親権者の場合は扶養家族が記入された保健証のコピーも可）1通 、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証またはパスポートのコピー）1通

B 委任による代理人の場合

当社所定の委任状1通 、本人の印鑑証明書1通 、代理人の運転免許証またはパスポートのコピー1通

5. 開示及び利用目的の通知に関する手数料およびその徴収方法

1回の申請ごとに、1050円

A 法定代理人の場合

紙面でのご請求の場合は、1050円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。

B 委任による代理人の場合

注 手数料の不足、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

6. 開示等の求めに対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

7. 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後廃棄させていただきます。

※ 保有個人データの不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

個人情報提供の任意性

お客様がご自身の個人情報を当社にご提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、当社のサービスがご利用できない場合がありますので、予めご了承ください。

お客様が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社は、ウェブサイトおよびアプリ内のサービスの運営を改善し、これを適切にご利用いただくため、お客様の利用状況を分析し当社のコンテンツ事業活動の参考にするため、あるいは会員制のサービス等において個々のお客様に対してよりカスタマイズされたサービスを提供するためなど、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様がウェブサイトおよびアプリを閲覧する場合や、電子メールの配信を受けた場合において、クッキー（※1）、ウェブビーコン（※2）その他の類似技術を使用して個人情報を収集・取得する場合があります。クッキーやウェブビーコン等は、匿名情報として統計的な分析等に利用されるほか、会員制のサービス等では、よりカスタマイズしたサービスを提供するため、お客様を識別する情報と関連付ける場合があります。

[ウェブサイトおよびアプリを閲覧する場合]

お客様は、ご利用のブラウザーの設定を変更することにより、クッキーやこれと同様の機能を有するﾃﾞｰﾀの受け取りを拒否することで、クッキー情報とウェブビーコンによる匿名の閲覧情報との関連付けを無効にすることができます。但し、その場合には、そのウェブサイトおよびアプリを通じた商品の購入やサービスの利用ができないことがあります。あらかじめご了承ください。

[電子メールの配信の場合]

HTMLメール（※3）をお読みいただく場合、ウェブビーコンの使用により、メール開封／プレビューの有無や、クリックされた画像やテキストといった閲覧情報が、匿名情報としてではなく、お客様個人を識別可能な情報として当社に送信され、記録されます。こうした記録を望まれない場合、HTMLメールの配信停止の手続をとるようお願いします。但し、その場合には、当グループ各社の送信するHTMLメール配信サービスはご利用になれません。あらかじめご了承ください。

個人情報の安全管理措置

当社では、その管理下にある個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などお客様の個人情報に関するリスクに対して、これらを防止するために必要かつ適切な以下の安全管理対策を講じています。もっとも、インターネットや電子メールの性質上、個人情報に関するリスクを完全に保証することはできません。当社は、当社サイトにおける個人情報の開示・漏洩等によって生じた損害について、当社に故意または重過失がある場合を除き、一切の責任を負いません。当社の個人情報の取扱いに関して、上記以外のお問い合わせや苦情等については、下記苦情・窓口までお問い合わせください。

1. 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3. 組織的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4. 人的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

5. 物理的安全管理措置

①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

6. 技術的安全管理措置

①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報保護方針等の変更

当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関する運用状況を定期的に見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、個人情報保護方針等の変更を行うことがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。ただし、個人情報に関する法令上、あらかじめお客様の同意が必要となるような変更を行う場合には、別途、当社が定める方法により、お客様の事前の同意を得るものとします。

苦情の受付窓口に関する事項

1. 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

〔苦情・相談窓口〕

〒 107-0052
東京都港区赤坂4-2-6 住友不動産新赤坂ビル12階
株式会社メディア工房 苦情・相談窓口
電子メール ： privacy@mkb.ne.jp

※このメールは、暗号で保護されていないことをご承知ください。

なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いいたします。

2. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

当社は、「個人情報の保護に関する法律第37条第1項」の規定による「認定個人情報保護団体」として認可された、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の「対象事業者」です。当社では「個人情報に関する窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、あるいは当社が承ることが可能なお問い合わせかどうか不明な場合等、下記の一般財団法人日本情報経済社会推進協会内に設けられている「個人情報保護苦情相談室」へ解決の申出をすることもできます。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

個人情報保護団体事務局

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号
六本木ファーストビル内
電話番号： 03-5860-7565 または 0120-700-779

当社は、個人情報保護方針を社外にあってはホームページで掲載し、社内にあっては受付に掲示し、契約時には書面を配布することによって、お客様・お取引先・従業員等が、広く一般に入手可能な状態にいたします。